NAMA : yamin adi putra
NIM : 18070932
KELAS : 12.4A.16
Pertemuan 1
Konsep Dasar Sistem dan Personil Sistem
1. Perbedaan pengertian sistem menurut Gordon B Davis ,Drs Komarudin , Prof,Dr,S Prajudi adalah
,,,menurut Prof,Dr,S Prajudi adalah
-Suatu yang terdiri dari objek unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lainnya,sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses.
,,,menurut Drs Komarudin adalah
-Suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lain nya,serta prosedur-prosedur yang berkaitan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan kegiantan dari organisasi.
,,,menurut Gordon B Davis adalah
-Sistem dibagi menjadi beberapa faktor atau unsur-unsur kedalam subsistem2.
2. Yang Termasuk dalam komponen-komponen sistem adalah
Sub system, Input, Proses, Output
3. Sistem Abstrak adalah
system yang berisi gagasan atau konsep contohnya: system teologi(ketuhanan).
Sistem Probabilistik adalah
system yg tidak dapat diramalkan dengan pasti karena mengandung kemungkinan,contoh system arisan,system persediaan.
Sistem Deterministik adalah
system yg operasinya dapat dirediksi secara tepat.contoh system computer.
4. Tugas Seorang Analis
1. mengumpulkan & menganalisa dokumen
2. menyusun dan menyajikan rokomendasi
3. merancang dan mengidefikasi sistem
4. menganalisa dan menyusun biaya
5.mengawasi kegiatan penerapan sistem
5. Aspek yang perlu diperhatikan dalam membangun sistem Komputer
1.pemilihan perangkat lunak sesuai keperluan
2.aspek ergonomic
3.aman dan bebas gangguan dari fisik dan non fisik
PERTEMUAN 2
konsep dasar sistem informasi dan metode PULTA
1. Komponen Sistem Informasi
1.Input Block
2.Model Block
3.Output Block
4.Technologi Block
5.Database Block
6.Control Block.
2. Sistem informasi sangat berhubungan sekali dengan teknologi dan sangat
membantu sekali dalam hal melakukan suatu pekerjaan. Karena sistem
informasi dapat digunakan kapapun itu waktunya.
3. Teknik observasa leuntungan nya adalah:
1.Cenderung mempunyai keandalan yang tinggi
2.Analis system dapat melihat langsung apa yang sedang
dikerjakan
3.Analis system dapat menggambarkan langsung tata letak kegiatan-kegiatan
4.Analis system dapat mengukur tingkat dari suatu pekerjaan.
4. a.Pengambilan sampelnya dengan tidak banyak
melakukan pemikiran dan secara acak.
b.Pengambilan sampelnya agak lebih di fikirkan
(tingkat menengah) dan dilakuan secara bertingkat selangkah demi selangkah
c.Pengambilan hasil sampelnya dilakuan secara berhati-hati dan
atas keputusan bersama
5. Keputusan Terstruktur, adalah suatu keputusan yang diambil
secara teratur dan pemikiran secara matang
Keputusan Semi Terstruktur, adalah keputusan yang diambil para
tingkat menengah.
Keputusan Tidak Terstruktur, adalah keputusan yang diambil tampa rencana sebelum nya.
PERTEMUAN 3
analisa perancangan DFD
1. Data flow diagram adalah suatu network yang menggambarkan suatu system
automat/komputerisasi, manual atau gabungan dari keduanya dalam susunan
berbentuk komponen system yang saling berhubungan sesuai dengan aturan
mainnya.
2. 1. External Entity adalah suatu entitas, atau keterangan suatu data
2. Proses adalah suatu langkah dalam mengolah data
3. Data flow adalah arus atau aliran data
4. Data store adalah hubungan tau penghubung antar data.
3. Black Hole adalah
Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output. Kesalahan karena data masuk ke dalam proses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan kedalam lubang hitam.
4. Konsep arus data menyebar,
Konsep sumber dan tujuan data,
5. Tahap pembuatan DFD
1.Top-Down analysis, mulai dari umum sampai detail
2.Jabarkan Proses sampai sedetail mungkin
3. Pelihara konsistensi entity, proses, data flow dan data store yang terjadi
dalam data flow diagram
4. berikan label yang bermakna untuk tiap2 simbol
6. Aturan main dalam pembuatan DFD
1. Tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan
external entity secara langsung
2. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara data store dgn
data store yang lainnya secara langsung
3. Tidak boleh menghubungkan antara data store dengan data
entity secara langsung atau sebaliknya
4. Setiap proses harus ada dat flow yang masuk dan yang keluar.
7. Sistem berjalan adalah suatu system yang melakukan kegiatan
secara kompleks dan berkelanjutan dengan melalui prosedur yang
telah ditetapkan bersama.
8. Diagram Nol, adalah suatu diagram arus data yang berbentuk lingkaran
9.contoh bentuk-bentuk dari data flow :
1. External Entity
2. Proses
3. Data Flow
4. Data Store
10. Miracle suatu proses alur data yang terjadi secara terus
menerus sehingga dapat digambarkan seperti lingkaran yang
tak pernah putus.
PERTEMUAN 4
analisa perancangan output dan input
1. Dokumen dasar adalah acuan atau bahan yang digunakan
untuk memulai awal dari alur data dan bertindak sebagai pendistribusi data
2. yang dimaksud dengan equiposed report Adalah perlengkapan/melengkapi laporan tabel
3.perbedaan blocked space caption dan box caption
Blocked space caption :
Menunjukan kotak-kotak ruang kosong yang harus diisi dengan data.
Box caption:
Caption yang terletak dalam kotak dan data yang harus diisikan juga didalam kotak tersebut.
4. cara mengurangi masuka adalah:
1. Menggunakan Kode
2. Data yang Relatif konstan di simpan di file induk
3. Jam dan Tanggal dapat diambil dari system
4. Rutin perhitungan dilakukan oleh system
5.cara mangetur tata letak output adalah:
1. Bentuk dan Literal dapat ditulis apa adanya
2. Nilai suatu data yang berasal dari suatu field atau
variable ditunjukan dalam edit-mask
3. Nomor dapat dijadiakn acuan nilai data di kamus data output
4. Panah kebawah menggambarkan spasi dibagian tata letak printer
PERTEMUAN 5
kamus data dan struktur kode
1. fungsi dari pengkodean adalah mengklasifikasikan data , memasukan data
kedalam computer , dan mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan
dengan pengkodean.
2. kegunaan kamus data adalah:
1. memvalidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan
dan keakuratan
2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layer
dan laporan-laporan
3. menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file
4. mengembangkan logika untuk proses-proses DAD
3.Notasi tipe data untuk menggambarkan keterangan angka sedangkan
notasi struktur data menggambarkan keterangan huruf kata
4.yang di muat dalam kamus data adalah:
1. Nama Arus Data
2. Alias
3. Bentuk Data
4. Arus Data
5. Periode
6.Volume
7.Strukutr Data
8.Penjelasan
5. Kode Mnemonik (Mnemonic Code)
Kode mnemonik digunakan untuk tujuan supaya mudah diingat. Kode
ini dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter
dari item yang akan diwakili oleh kode ini. Umumnya kode mnemonik
menggunakan huruf. Akan tetapi dapat juga menggunakan gabungan
huruf dan angka. Kebaikan dari kode ini adalah mudah diingat, dan
kelemahannya adalah kode dapat menjadi terlalu panjang.
Contoh : P = Pria; W = Wanita.
Kode Urut (Sequential Code)
Kode urut disebut juga kode seri (serial code), merupakan kode yang
nilainya urut antara satu kode dengan kode berikutnya.
Contoh : 001 Kas
002 Piutang Dagang
003 Persediaan Produk Selesai
004 Persediaan Produk Dalam Proses
005 Persediaan Bahan Baku
Kode Blok (Block Code)
Kode blok mengklasifikasikan item ke dalam kelompok blok tertentu
yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu atau dasar pemakaian
maksimum yang diharapkan.
Contoh :
Blok Kelompok
1000 - 1999 Aktiva Lancar
2000 - 2999 Aktiva Tetap
3000 - 3499 Hutang Lancar
3500 - 3999 Hutang Jangka Panjang
4000 - 4999 Modal
Dari blok-blok kode untuk masing-masing kelompok rekening utama,
maka rekening-rekening AKTIVA LANCAR dapat mempunyai kode
diantara 1000 sampai dengan 1999 sebagai berikut :
1000 Kas
1100 Piutang Dagang
1200 Persediaan Produk Selesai
1210 Persediaan Produk Dalam Proses
1220 Persediaan Bahan Baku
Kode Group (Group Code)
Kode group merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap
field kode mempunyai arti.
Contoh : Kode ISBN, NPM
Jawaban PERTEMUAN 6Diagram Konteks
Diagram Nol
Diagram Detail Order Penjualan
Diagram Detail Otorisasi Kredit
Diagram Detail Prosedur Pembayaran
Diagram Detail Laporan
KAMUS DATA:KAMUS DATA DOKUMEN FORMULIR ORDER PERMINTAAN PESANANNama Arus Data : Order Penjualan
Alias : PO
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Pelanggan – Proses 1.0
Proses – Arsip PO
Penjelasan : Untuk Pesanan Penjualan Barang
Periode : Setiap Terjadi Pesanan Barang
Volume : Rata-rata perhari 50 Pesanan Penjualan
Struktur Data : Header + Isi
Header : No_PO + Tgl_PO + Nama_Pelanggan + Status_kond_brg
No_PO : Terdiri dari 9 digit
Tgl_PO : Tgl + Bulan + Tahun
Status_kond_Brg : (Biasa |Segera | Mendesak|
Isi : 1(Nama_Brg+Merk+Juml_Pesan) 50
KAMUS DATA DOKUMEN OTORISASI KREDITNama Arus Data : Otorisasi Kredit
Alias : FK
Bentuk Data : Cetakan Otomatis
Arus Data : Pelanggan – Proses 2.0
Proses – Bag.Penjualan
Penjelasan : Mengetahui status piutang pelanggan
Periode : Setiap Terjadi Pesanan Barang
Volume : Rata-rata perhari 50 Pesanan Penjualan
Struktur Data : Header + Isi
Header : ID_plgan + Tgl_ + Nama_Pelanggan + Status_pelanggan
No_FK : Terdiri dari 9 digit
Tgl_FK : Tgl + Bulan + Tahun
Status_kond : Biasa
Isi : 1(Nama_Plgn+ Status Plg)
KAMUS DATA TRANSAKSI PENJUALANNama Arus Data : Transaksi Penjualan
Alias : TP
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Bag.Billing – Proses 3.0
Proses – Bag.Pengiriman
Proses – Gudang
Proses - Akunting
Penjelasan : Untuk merekap apabila ada pemesanan barang
Periode : Setiap Terjadi Pesanan Barang
Volume : Rata-rata perhari 50 Pesanan Penjualan
Struktur Data : Header + Isi
Header : No_PO + Tgl_PO + Nama_Pelanggan + Status_kond_brg
No_TP : Terdiri dari 9 digit
Tgl_TP : Tgl + Bulan + Tahun
Status_kond_Brg : (Biasa |Segera | Mendesak|
Isi : 1(Nama_Brg+Merk+Juml_Pesan) 50
KAMUS DATA PROSEDUR PEMBAYARANNama Arus Data : Giro
Alias : Giro
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Bag.Keu– Proses 4.0
Bag.PDF
Penjelasan : Untuk Tata cara pembayaran pemesanan barang
Periode : Setiap Terjadi Pesanan Barang
Volume : Rata-rata perhari 50 Giro
Struktur Data : Header + Isi
Header : No_Giro + Tgl_Giro + Nama_Pelanggan + Status_Giro
No_Giro : disesuaikan
Tgl_Giro : Tgl + Bulan + Tahun
Status_Giro : -
Isi : Waktu dan Ketentuan Jatuh Tempo
KAMUS DATA LAPORANNama Arus Data : Laporan
Alias : Laporan
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Bag.Keu – Proses 5.0
Bag.PDE – Proses
Bag.Billing – Proses
Bag.Kredit – Proses
Bag. Penjualan - Proses
Penjelasan : Laporan yang diberikan kepada pimpinan
Periode : Setiap Akhir bulan / tahun
Volume : 1 bulan/tahun
Struktur Data : Header + Isi
Header : No_Lap + Tgl_Lap + Penjelasan + Bagan + Tabel
No_Lap : -
Tgl_PO : Tgl + Bulan + Tahun
Isi : laporan Keseluruhan
Jawaban PERTEMUAN 9
2. Jenis-jenis kunci yang ada pada tahap normal form
Candidate key, yaitu secara set minimal attribute yang
mengedintifikasi
secara unik suatu kejadian secara spesifik dari entity
Primary key, yaitu suatu attribute atau satu set minimal atribute
yang engedintifikasi secara unik suatu kejadian spesifik dan dapat mewakili
setiap ejadian dari suatu entity
Alternate Key, yaitu kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai
primary key
Foreign Key, yaitu satu attribute yang melengkapi satu relationship
yang menunjukan induknya.
3. Tipe File adalah jenis dari file,yang terdiri dari:
1.File Induk
- File induk acuan
- File induk Dinamik
2.File Transaksi, Laporan, sejarah, pelindung, kerja.
Organisasi file adalah file yang tergabung dalam index angka atau huruf
Contohnya: indexed sequential
3.Media file adalah tempat untuk menyimpan file. Contohnya: Hard disk
File Kunci adalah ciri dari suatu file (induk file) Cntohnya: Primary
key pada acces
4. Bentuk dari Normal ke1 (NF1)
1. Yaitu dengan ciri setiap data dibentuk dalam file-file dan dibentuk
dalam satu dan nilai dari field-field berupa atomic value
2. Mempunyai teregantungan secara parsial
3. Tidak ada set attribute /field yang berulang atau bernilai ganda
4. Tiap filed/ attribute field hanya satu pengertian.
Bentuk Normal ke2 (NF2)
1.Menghilangkan ketergantungan parsial
2.Yaitu mempunyai ciri telah memenuhi criteria bentuk normal kesatu dan
attribute bukan kunci haruslah bergantung kepada kunci utama
3.Mempunyai hubungan transitif.
5. Fungsi Normalisasi dalah untuk mengelompokan data menjadi table-tabel yang
hasilnya dapat menunjukan entity dan relasinya.
Jawaban PERTEMUAN 101. 3 Tujuan membuat spesifikasi proses:
1. Untuk mengurangi makna ganda dari proses tersebut
2. Memperoleh deskripsi yang tepat mengenai apa yang dicapai
3. Untuk memvalidasi system desain.
3. Pseudocode adalah imitasi (mirip) yang menunjukan kode dari program.
4. 4 Bagian utama dalam table keputusan
1. Condition Stub
2. Condition Entry
3. Action Stub
4. Action Entry
5. Yang termasuk alat-alat perancangan program:
1. Bagan terstruktur (structured chart)
2. Struktur English dan Psedeuocode
3. Tabel keputusan (decision table)
4. Bagan Alir Program (program flowchart)
Jawaban PERTEMUAN 111. Fungsi dari pembuatan HIPO
1. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi dari sistim
2. Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus diselsaikan oleh
program
3. Untuk menyediakan penjelasan dari input dan output pada masing-
masing tiap tingkatan dari HIPO
4. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai denagn kebutuhan- kebutuhan pemakai
2. Jenis-Jenis Flow chart
Flow Direction Symbols; dipakai untuk menggabungkan antara symbol yang
satu dengan symbol lainnya
Symbol Off-line Connector ( Simbol untuk keluar/masuk prosedure atau
proses dalam lembar/halaman yang lain)
Symbol Connector (Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses
dalam lembar/halaman yang sama)
Symbol Comunication Link ( Simbol transmisi untuk informasi dari satu
lokasi ke lokasi lainnya)
Processing symbols; menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu
prosedur
Symbol Process (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh
komputer)
Symbol Manual Operation (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang tidak
dilakukanoleh komputer)
Symbol Decision (Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan beberapa
kemungkinan jawaban/aksi)
Symbol Off-line Storage (Simbol yang menunjukkan bahwa data di dalam
symbol ini akan disimpan)
Symbol Terminal (Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program)
Symbol Predefined Process (Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang
akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage)
Symbol Keying Operation (Simbol operasi dengan menggunakan mesin yang
mempunyai keyboard)
Symbol Manual Input (Simbol untuk pemasukan data secara manual on-line
keyboard)
Input-output symbols; menyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai
media input atau output.
yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis
peralatannya)
Symbol dokumen (symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam
bentuk kertas atau output dicetak ke kertas)
Symbol punched card (Symbol yang menyatakan input berasal dari kartu
atau output ditulis ke kartu)
Symbol disk and on-line storage (Symbol untuk menyatakan input berasal
dari disk atau output disimpan ke disk)
Symbol display (Symbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan
yaitu layar, plotter, printer, dan sebagainya)
Symbol transmittal tape (Symbol untuk menyatakan input berasal dari
mesin jumlah/hitung)
Symbol magnetig-tape unit (Symbol yang menyatakan input berasal pita
magnetic atau output disimpan ke pita magnetic)
3. Perbedaan general way dengan teration way dalam pembuatan flowchart
1. Cara yang digunakan
2. Metode yang digunakan
4.
Contoh HIPO dalam suatu modul program HIPO (Hierarci Input Proces Output) untuk merepresentasikan hirarki modul-modul program
5.
Contoh flowchart menu utama dalam modul program Contoh: Sistem Pemesanan Buku di Perpustakaan
Jawaban PERTEMUAN 121. Perbedaan komponen biaya dan komponen manfaat adalah dari proses dan
outputnya.
2. Return of Invesmen adalah suatu pengembalian investasi yang digunakan
untuk mengukur persentase manfaant yang dihasilkan oleh proyek dengan
dibandingkan biaya yang di keluarkan.
3. Cara menentukan NPV
NPV= Nilai proyek + + +……..+
NVP= Net present value, i= tingkat bunga,
n= umur dari proyek
Jika NVP>0, maka investasi menguntungkan dan dapat diterima.
4. Yang Termasuk dalam klasifikasi biaya adalah:
1. Biaya pengadaan (procurement cost)
2. Biaya persiapan operasi (start-up cost)
3. Biaya proyek (project-related cost)
4. Biaya operasi (ongoing cost) dan biaya perawatan (maintenance cost)
5. Dik : TM = Rp 394.500.000
TB = Rp 231.550.000
Dit : ROI
Jawab:
ROI = TM – TB x 100% = 394.500.000 – 231.550.000
TB = 231.550.000
ROI = 0.7 * 100% = 70
“Dapat diterima karena NPV > 0 ( menguntungkan)”
: loop : menunjukan suatu perulangan di dalam module
